Modulul 06 · Guvernanță

Documentația tehnică — ce trebuie să poți arăta

Obligație în principal a furnizorului. Dar dacă ești utilizator, ai totuși ceva de păstrat — și mulți ratează exact partea asta.

Pe scurt, fără termeni juridici

Documentația tehnică descrie cum funcționează sistemul: arhitectură, date de antrenare, performanță, limitări, măsuri de supraveghere. Furnizorul întocmește dosarul complet conform Anexei IV. Utilizatorul păstrează documentația de utilizare primită de la furnizor și dovada că a folosit sistemul conform ei.

Capcana cea mai frecventă

Distincția furnizor/utilizator e ratată constant. O firmă care doar folosește un instrument nu trebuie să scrie un dosar Anexa IV — dar trebuie să poată arăta ce documentație a primit și că a citit-o.

Ce înseamnă concret, pe rolul tău

Aceleași obligații, consecințe foarte diferite.

Patron de IMM

Păstrezi, nu produci

Nu ai de scris documentație tehnică pentru un software cumpărat. Ai de păstrat ce ți-a dat furnizorul și de dovedit că l-ai folosit conform.

Arhivează manualul și condițiile de utilizare primite de la furnizor
Cere-le în scris dacă nu le-ai primit — refuzul e el însuși o informație
Perioada de păstrare relevantă merge până la 10 ani pentru sistemele cu risc ridicat
Notează dacă ai schimbat scopul de utilizare față de cel declarat

Freelancer / PFA

Ce livrezi contează

Dacă livrezi clientului un rezultat produs cu AI, documentația ta minimă e ce unealtă, ce versiune, ce verificare umană ai făcut.

Notează unealta și versiunea folosită pe fiecare livrabil semnificativ
Păstrează condițiile de licență ale uneltelor
Dacă asamblezi un sistem pentru client, te apropii de rolul de furnizor
Un registru simplu e mai bun decât o arhivă dezordonată

Avocat / cabinet

Verifică întâi rolul, apoi volumul

Un client care se crede utilizator poate datora dosarul complet dacă a pus sistemul pe piață sub numele lui.

Anexa IV e obligația furnizorului, nu a oricui folosește AI
Rebranding-ul unui sistem cumpărat poate transfera rolul de furnizor
Verifică ce documentație a primit efectiv clientul, nu ce ar fi trebuit
Termenul de păstrare de 10 ani se aplică sistemelor cu risc ridicat

Firmă IT / dezvoltator

Dosarul e al tău

Dacă ești furnizor de sistem cu risc ridicat, Anexa IV descrie exact ce conține dosarul. Nu e opțional și nu se improvizează la control.

Structurează documentația pe punctele Anexei IV, nu pe capitole proprii
Include limitările cunoscute și condițiile în care performanța scade
Actualizează la fiecare modificare substanțială
Livrează clientului documentația de utilizare, nu doar API docs

Ancorele juridice

Art. 11 și Anexa IV: Conținutul dosarului tehnic pentru sistemele cu risc ridicat. Obligație de furnizor.
Art. 26 — obligațiile utilizatorului: Utilizare conform instrucțiunilor primite; păstrarea documentației.
Păstrare 10 ani: Termen aplicabil documentației sistemelor cu risc ridicat.

Mai multe · în rețeaua AiVenture

Detaliul complet al modulului pe eu-ai-act.ro →: Documentele modulului, structura lor și generatorul care le completează cu datele firmei tale.
Versiunea europeană — eu-ai-ready.eu →: Aceeași infrastructură, pentru firme din afara României.
Infrastructura din spate — 5thelement.ai →: Standardul canonic al rețelei ADI din care fac parte toate aceste instrumente.

Ai o întrebare care nu e aici?

Asistentul răspunde din regulament, din cele 1000 de întrebări-răspunsuri și din cele 70 de documente.

Întreabă despre inventar → Vezi toate categoriile

← Modulul 05 · Evaluarea riscului ridicat Modulul 07 · Supravegherea umană →

Ultima actualizare: 19 august 2026 · Sursă juridică: Regulamentul (UE) 2024/1689, cu modificările Regulamentului (UE) 2026/1744 în vigoare din 27 iulie 2026.

Conținut orientativ, cu scop de pregătire documentară. Nu constituie consultanță juridică și nu certifică conformitatea cu Regulamentul (UE) 2024/1689. Pentru sisteme cu risc ridicat, modele GPAI sau utilizări cu impact asupra drepturilor fundamentale este necesară analiză juridică individuală.