EU-112 · LINIA DE ÎNTREBĂRI EU AI ACT --:--:--
EU-112 / Module / Modulul 01
Modulul 01 · Guvernanță

Inventarul sistemelor AI — ce înseamnă pentru tine

Primul modul al pachetului Governance. Aici nu găsești lista documentelor, ci răspunsul la întrebarea practică: ce trebuie să faci tu, în rolul tău, ca să nu fii prins pe picior greșit.

Pe scurt, fără termeni juridici

Un inventar al sistemelor AI e o listă scrisă cu toate instrumentele de inteligență artificială pe care le folosește firma ta — cine le folosește, pentru ce, cine răspunde de ele. Regulamentul nu îți cere explicit „un inventar", dar aproape toate celelalte obligații pornesc de aici: nu poți clasifica riscul, nu poți declara transparența și nu poți răspunde unui control dacă nu știi ce sisteme ai.

Capcana cea mai frecventă

Majoritatea firmelor cred că „nu folosesc AI". În realitate folosesc: CRM cu scoring automat, filtru de spam inteligent, chatbot pe site, corector de text, unealtă de recrutare care sortează CV-uri, asistent de traducere. Toate intră în inventar — inclusiv cele pe care nu le-ai cumpărat ca „AI" și cele pe care angajații le folosesc de pe telefonul personal.

Ce înseamnă concret, pe rolul tău

Aceleași obligații, consecințe foarte diferite.

Patron de IMM

Nu poți delega ce nu ai enumerat

Tu ești cel care semnează. Dacă un control întreabă ce sisteme AI folosește firma și răspunsul e o ridicare din umeri, problema nu e sistemul — e absența evidenței.

  • Întreabă fiecare departament ce unelte folosește, inclusiv abonamente plătite individual
  • Numește o persoană responsabilă pe fiecare sistem, nu pe firmă în general
  • Include instrumentele venite odată cu un software cumpărat (modulul de scoring din CRM)
  • Actualizează lista la fiecare achiziție nouă, nu o dată pe an
Freelancer / PFA

Ești și utilizator, și responsabil

Nu ai departamente, dar ai aceleași obligații ca deployer. Diferența e că inventarul tău e scurt — și tocmai de aceea nu ai scuză să nu-l ai.

  • Listează asistenții de scriere, generatoarele de imagini, uneltele de transcriere
  • Notează ce date de client ajung în ele — asta contează mai mult decât numele uneltei
  • Dacă livrezi clienților rezultate produse cu AI, inventarul devine și argument comercial
  • Un tabel de zece rânduri e suficient; absența lui, nu
Avocat / cabinet

Dublu rol: îl faci pentru tine și pentru clienți

Cabinetul tău folosește AI (cercetare, redactare, traducere) și intră sub aceleași reguli. În paralel, clienții vor cere exact această structură.

  • Verifică dacă instrumentele folosite pe dosare procesează date ale clienților și unde
  • Separă rolul de furnizor de cel de utilizator — obligațiile diferă substanțial
  • Inventarul clientului e punctul de plecare al oricărei analize ulterioare de risc
  • Fără el, orice opinie juridică se sprijină pe declarații neverificate
Firmă IT / dezvoltator

Poți fi furnizor, nu doar utilizator

Dacă integrezi un model într-un produs pe care îl livrezi altcuiva, treci în categoria furnizorului — cu obligații mult mai grele decât ale unui simplu utilizator.

  • Separă inventarul intern de sistemele livrate în produsele clienților
  • Include modelele apelate prin API, nu doar cele găzduite de tine
  • Notează versiunea și furnizorul modelului — se schimbă des și contează
  • Clienții tăi vor cere aceste date pentru propriul lor inventar
Ancorele juridice
Art. 3 — definiția sistemului AI
Stabilește ce intră în discuție. E mai larg decât se așteaptă majoritatea firmelor.
Art. 26 — obligațiile utilizatorului (deployer)
Utilizarea conform instrucțiunilor, supraveghere umană, păstrarea jurnalelor. Toate presupun că știi ce sisteme ai.
Art. 4 — alfabetizarea AI
Modificat prin Omnibus (UE) 2026/1744: obligație de a lua măsuri pentru dezvoltarea competențelor, cu supraveghere națională din 3 august 2026.
Mai multe · în rețeaua AiVenture
Detaliul complet al modulului pe eu-ai-act.ro →
Documentele modulului, structura lor și generatorul care le completează cu datele firmei tale.
Scanează-ți firma automat — eu-ai-audit.eu →
Motorul AUDIT-AI verifică ce sisteme și semnale AI sunt vizibile public despre firma ta.
Infrastructura din spate — 5thelement.ai →
Standardul canonic al rețelei ADI din care fac parte toate aceste instrumente.

Ai o întrebare care nu e aici?

Asistentul răspunde din regulament, din cele 1000 de întrebări-răspunsuri și din cele 70 de documente.

Modulul 02 · Clasificarea riscului →

Ultima actualizare: · Sursă juridică: Regulamentul (UE) 2024/1689, cu modificările Regulamentului (UE) 2026/1744 în vigoare din 27 iulie 2026.

Conținut orientativ, cu scop de pregătire documentară. Nu constituie consultanță juridică și nu certifică conformitatea cu Regulamentul (UE) 2024/1689. Pentru sisteme cu risc ridicat, modele GPAI sau utilizări cu impact asupra drepturilor fundamentale este necesară analiză juridică individuală.